Localização e Caraterização

O Arquivo Regional da Madeira está localizado no caminho dos Álamos n.º 35, freguesia de Santo António no concelho do Funchal, está implantado numa área de mais ou menos 3000 m².

«O edifício que junta o Arquivo Regional da Madeira (ARM) e Biblioteca Pública Regional (BPR) está dividido em duas grandes áreas: uma reservada ao trabalho técnico e aos depósitos (inacessível ao público) e outra composta pelo átrio, auditório, cafetaria, Salas de Leitura, Serviço de Certidões e Sala dos Serviços Educativos. As áreas técnicas incluem os depósitos (sete pisos com elevadores e monta-cargas, em 4690 m ² capazes de comportar 32.000 metros lineares de documentação), uma casa forte destinada a guardar a documentação mais importante e a sala de convívio dos funcionários. Nas áreas públicas está o átrio, o auditório e a cafetaria. Incluem-se também as Salas de Leitura da BPR no piso 1 (com uma Sala de Leitura Geral, Sala Infanto-Juvenil e Sala de Leitura Especial) a Sala de Leitura do ARM, no piso 2, e o espaço criado para os Serviços Educativos de ambas as instituições. O edifício possui ainda os sectores de Receção e Triagem, Higienização e Expurgo de documentos no piso -1, bem como um espaço de Preservação, Conservação, Restauro e Encadernação no piso 0, onde também se encontram as áreas de Fotografia, Microfilmagem Reprografia e Digitalização, é também neste piso ode se encontra o hall de acesso ao público em geral e um auditório»[1]. Nos pisos 1 e 2 está instalada uma Sala de Formação, os gabinetes de trabalho dos técnicos e o gabinete da Direção. Os serviços de segurança, os postos de instalações elétricas, de instalação de ar condicionado e ventilação fazem parte das áreas técnicas de manutenção estando estes localizados no piso -1.

Mapa da localização do Arquivo Regional

História do Arquivo Regional da Madeira

Para explicar a história do local onde efetuamos o estágio, optou-se por descrever os seus principais momentos de desenvolvimento:

 - 1931: criação do arquivo distrital do Funchal, com o objetivo de “recolher, instalar, inventariar e facultar à consulta dos estudiosos documentos do respetivo distrito.” Importa salientar que entre 1862 e 1886 foram guardados documentos de algumas instituições da Madeira na Direção Geral de Livros, Bibliotecas e Arquivos.

 - 1932: o arquivo instalou-se de modo provisório em 1932 no Palácio da Encarnação, sendo o seu primeiro diretor João Cabral do Nascimento. Posteriormente a Camara do Funchal transferiu as suas instalações para o Palácio de São Pedro no centro histórico do Funchal, onde permaneceu durante mais de 60 anos.

- 1980: o arquivo passa a ser designado como Arquivo Regional da Madeira, constituindo um organismo dependente da Secretaria Regional do Turismo e Cultura.

- 1998: Arquivo Regional da Madeira passa a ter as funções de recolher, conservar, tratar e avaliar toda a história do Arquipélago da Madeira.

- 2004 O Arquivo Regional da Madeira passa a situar-se nos Álamos, integrado no Madeira Tecnopolo, um espaço que promove a investigação científica e tecnológica.

- 2005: segundo o artigo 25.º do Decreto Regulamentar Regional n.º 2/2005/M, de 10 de Fevereiro de 2005, é obrigatório incorporar nos seus depósitos a documentação dos serviços do Governo Regional e das autarquias locais da RAM. O arquivo recebe ainda documentos com valor histórico das conservatórias do registo civil e paróquias, das conservatórias dos registos e do notariado, dos tribunais, serviços estatais cessantes, ou qualquer outra documentação, cuja incorporação seja prescrita por disposição legal.

- 2007: implementação do Sistema de Gestão de Qualidade segundo a NP ISO 9000:2008.

- 2011: atribuição do EFQM – Commited Excelence.

                                                                           

Antigas Instalações do Arquivo Regional da Madeira











Novas Instalações do Arquivo Regional da Madeira             

O presente estágio realizado no Arquivo Regional da Madeira- ARM, surge na sequência do Curso de Especialização Tecnológica em Património Cultural ministrado pela Universidade da Madeira. O estágio teve como objetivo proporcionar uma experiência no contexto de trabalho da formação adquirida no plano teórico em aula e proporcionando um complemento à mesma.

 Neste contexto, foi posto em prática todos os conteúdos básicos adquiridos aquando da formação em aula, nomeadamente o que é Arquivo, Documento, Comunicação, Património Arquivístico, Conservação, etc. Contactamos com outra realidade do Arquivo que é o Serviço de Preservação, Conservação e Restauro, no plano teórico em aula, não adquirimos competências nesta matéria, mas derivado à competência dos seus quadros foi-nos possível adquirir essa competências com formação e realização de várias tarefas num programa específico em contexto de trabalho pensado e preparado de modo a que nós estagiários contactasse-mos com todas as áreas de atuação do SPCR, desde a incorporação da documentação até à sua arrumação em depósito, onde permanece disponível ao leitor.

Neste estágio descreve-se a passagem por todos os serviços, com descrição e imagens das tarefas realizadas no plano teórico e prático, qual a metodologia de trabalhos adotados, materiais utilizados, etc. Contudo é importante frisar o nosso contributo à instituição com tudo o que criamos e desenvolvemos, e ao arquivo como entidade formadora o contributo que nos deu no adquirir competências numa área que para nós era uma incógnita.

Arquivo Regional da Madeira